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物業服務企業資質行政許可指南 辦事指南

來源:物業服務企業資質行政許可指南 辦事指南 發表時間:2016/5/16 10:51:47
 

物業服務企業資質行政許可指南 

 

一、行政許可依據

 

《物業管理條例》(國務院令第379號)

 

二、行政許可條件

 

具體條件見《物業服務企業資質管理辦法》(建設部令第164號)等規定。

 

三、申請材料目錄

 

(一)新申請資質、申請核定資質等級、延續、升級的企業應先填寫物業服務企業資質申報表并提交以下材料

 

1、企業法人執照(副本);

 

2、企業資質證書正、副本(新申報企業不提供);

 

3、企業章程(股東簽名、企業蓋章)及服務、收費等內部管理制度;

 

4、固定辦公場所的房屋所有權證書或租賃證書;

 

5、申報日前三個月內出具的驗資報告或申報之日上月的審計報告(審計報告中應有資金情況的內容);

 

6、企業法定代表人的身份證明和任職文件;

 

7、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同,工程、財務負責人的職稱證書和勞動合同,會計人員的會計上崗證書(職業資格證書、職稱證書上的工作單位與申報單位不一致的,應提供原單位解聘證明;由于國家物業管理職業資格制度尚未實施,物業管理專業人員應提供物業管理崗位合格證書);

 

8、物業服務合同等業績資料(新申請企業不提供);

 

9、物業服務企業信用檔案證明。

 

外商投資企業除提供前款規定的資料,還應當依照外商投資法律、法規規定辦理有關審批手續。

 

(二)申請資質變更需提交以下材料

 

1、原資質證書正本、副本(2本);

 

2、已變更的企業營業執照;

 

3、公司章程及章程修正案;

 

4、股東會決議;

 

5、擬變更事項的證明文件等材料:

 

1)工商部門出具的企業變更明細單;

 

2)注冊資金變更的,提供變更注冊資金驗資報告(注冊資金減少的提供三次在當地登報的公告);

 

 3)法定代表人變更的,提供法定代表人證書和身份證復印件;

 

 4)企業地址變更的,提供租賃合同、產權人的房屋所有權證(復印件);

 

 5)企業名稱變更的,提供在當地登報的公告和對原企業債權債務的承諾(法人代表簽名)

 

 6)其它變更事項的證明。

 

6、申請變更資質登記事項的報告(設區市房地產行政主管部門簽署意見)。

 

以上材料均須提供原件查驗,復印件留存。

 

(三)申報要求

 

1、申報材料要書寫(填寫)規范、印鑒齊全、字跡清晰;復印件必須清晰、可辨,不得提交掃描件,復印件應加蓋申報企業公章,同時提交原件核驗。申報表內容填寫應當使用電腦打印。

 

2、申報材料原則上應提供原件核驗,因故不能提供原件核驗的,根據具體材料和各地實際情況,可選擇下列方式之一蓋章:

 

1)由政府部門核發的許可、備案材料,加蓋相應部門公章或業務專用章;由政府部門出具的文件,加蓋相應部門公章。

 

2)地方城建檔案管理機構在對相關存檔資料核對無誤后,在復印件上加蓋該機構公章或查檔業務專用章。復印件蓋章位置原則上應在原蓋章位置附近,蓋章要清晰。復印材料不得涂改,原件確有涂改的,復印件要在原涂改位置加蓋相應印章。

 

3、申報材料裝訂要求。原資質證書單獨放置,不與其他資料裝訂在一起。申報材料采用A4紙,軟封面封底,要有目錄,材料應按目錄順序膠裝成冊,封面及側面注明申報企業名稱。申報材料應有標明頁碼的目錄,內頁逐頁編寫頁碼。

 

4、申報材料(含申報表)僅需報1套,上報后一律不再退還,請申報單位和各級房地產主管部門和企業根據需要做好有關材料的備份、存檔等工作。

 

四、行政許可程序

 

(一)申報物業服務企業資質,先登陸“物業服務企業資質管理系統”,填報《物業服務企業資質申報表》和相關資料,并打印《物業服務企業資質申報表》;

 

(二)企業向企業工商注冊所在地縣級以上房地產行政主管部門提出資質申請,提交相關材料;

 

(三)設區市房地產行政主管部門對申請紙質材料和網上材料進行初審,初審同意后上報省住房和城鄉建設廳行政審批服務中心窗口;

 

(四)省住房和城鄉建設廳進行審查,審查意見在省住房和城鄉建設廳網站(www.jxjst.gov.cn)上公示;

 

(五)如企業對審查意見有異議,可在公示期間以書面形式提供陳述材料,公示期結束后,將審批結果在省住房和城鄉建設廳網站(www.jxjst.gov.cn)上通告并核發資質證書;

 

(六)凡由住房和城鄉建設部審批的,由省住房和城鄉建設廳初審,經初審合格,將初審意見和企業申請材料上報住房和城鄉建設部。

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